La existencia, control y gestión de procedimientos documentados, registros, actas, revisiones y otros documentos vinculados a su tipo y alcance es una exigencia de todas las Normas y Regulaciones, por lo que uno de los componentes clave para implementar su ciclo de vida es un Gestor Documental dotado de las máximas funcionalidades para responder adecuadamente a estos requerimientos, y que contemple no solo las funciones de repositorio sino también los flujos de trabajo de la gestión documental, permisos, control de versiones, metadatos, búsquedas avanzadas, etc.
Alfresco se está convirtiendo en un estándar “de facto” en el sector, por sus funcionalidades diferenciadoras y capacidades para gestionar múltiples fuentes y tipos de documentos.Entre sus características:
Organización y gestión de contenidos de todo tipo (Documentos ofimáticos, presentaciones, imágenes, xml, multimedia, etc.)
Gestión del ciclo de vida de los contenidos (Crear, compartir, versionar, aprobar, publicar, retirar o archivar)
Facilidad de trabajo colaborativo (Foros, notificaciones, RSS, Blogs, Wiki, etc.)
Especificación de roles y controles de acceso (modo lector, editor, contribuyente, colaborador o coordinador)